Desky Software voor Bureaureservering op Kantoor by Zhiqi Lin

Desky Software voor Bureaureservering op Kantoor by Zhiqi Lin is a highly esteemed winner of the very prestigious 2024 A' Design Award in Brons in Interface-, Interactie- en Gebruikerservaring Ontwerp Competition Category.

BronsInterface· 2024

Desky Software voor Bureaureservering op Kantoor

by Zhiqi Lin

Client: Zhiqi Lin

A' Design Award in Brons Winner in Interface Category

38,596

Verified Award Winner

Verify Award Status for #159027

View at A' Design Award Press Release Award Badge

Colors

The Design

About Desky Software voor Bureaureservering op Kantoor

Desky is een werkplekbeheertool ontworpen om het hybride werkmodel te verbeteren, en biedt een mix van logistieke en sociale oplossingen. Het biedt een strategisch weekoverzicht, waarmee medewerkers kantoorbezoeken kunnen plannen voor optimale samenwerking. Het bureaureserveringssysteem zorgt voor een gepersonaliseerde werkplek, waardoor stress wordt geminimaliseerd. Een interactieve kaart toont kantoorevenementen, wat een levendige cultuur bevordert. Daarnaast bevordert het volgen van schema's de teamdynamiek. Deze innovatieve aanpak pakt de veelzijdige uitdagingen van hybride werken aan, waardoor Desky cruciaal is voor een productieve en plezierige werkomgeving.

The Recognition

About the A' Design Award in Brons

Desky Software voor Bureaureservering op Kantoor is winnaar van de A' Design Award in Brons, een hoogst prestigieuze erkenning die wordt toegekend aan uitstekende ontwerpen die zich onderscheiden door creativiteit, vindingrijkheid en scherpzinnigheid. Winnaars in Brons zijn ruimschoots vaardige en opvallend creatieve artefacten die de grote ervaring, verbeelding en het vernuft van hun ontwerpers bevestigen. Desky Software voor Bureaureservering op Kantoor wordt verwacht een hooggewaardeerd, bewonderd en gekoesterd object te zijn dat opmerkelijk professioneel en innovatief is. Dit ontwerp dat de A' Design Award in Brons heeft gewonnen, verwerkt de beste praktijken in kunst, wetenschap, ontwerp en technologie en is uitstekend door zijn aandacht voor detail. Desky Software voor Bureaureservering op Kantoor bevredigt schitterend behoeften, raakt verlangens, charmeert gevoelens en spreekt de nieuwsgierigheid aan.

Behind the Design

Press Kit

Credits, team members and technical details provided by the designer.

Unique Properties: Desky combines desk booking with a weekly activity overview for a seamless remote-to-office work transition. Offering visibility into colleagues' schedules and events, simplifies choosing the best days for office attendance. This tool enhances collaboration and productivity by integrating the benefits of in-person interactions with remote work's flexibility, perfectly suiting the modern, flexible workplace's needs and ensuring a cohesive, efficient environment in the hybrid era.
Dimensions & Packaging: The platform is accessible via web and mobile devices, optimized for screens ranging from 360 x 640 pixels (mobile) to 1920 x 1080 pixels (desktop), ensuring a responsive, user-friendly experience across devices. It supports major browsers (Chrome, Firefox, Safari, Edge) for broad accessibility
Tags: Hybrid Work Solution, Desk Booking System, Workplace Collaboration, User-Centered Design, Productivity Tool, User Experience Design, UI Design, UX Design, Figma, Web Design
Production Technology: Desky's design was primarily realized through Figma, leveraging its collaborative design capabilities to create a user-centric interface. Figma facilitated iterative design processes, allowing for real-time feedback and adjustments.
Design Challenge: The primary challenge was distinguishing Desky from existing desk booking solutions. Overcoming this required innovative features like colleague tracking and interactive maps. Internal factors included aligning with modern work trends, while external factors involved balancing technological capabilities and user needs. Differentiating through user-centric design and unique features helped Desky stand out in a crowded market.
Research: The research comprised market analysis, user interviews, and competitor analysis, uncovering a rising demand for hybrid work solutions and employee challenges in office planning. Iterative usability testing refined Desky's design, ensuring it effectively addresses workplace needs, fosters productivity, and promotes flexible work arrangements, all while prioritizing user-centric solutions.
Inspiration: Inspired by the post-pandemic shift to hybrid work, I noticed the dilemma workers faced in choosing between the office and home. Recognizing the value of in-office collaboration and the convenience of working from home, I developed Desky. This tool is designed to help employees balance the benefits of in-office interaction with the flexibility of remote work, enabling them to make informed decisions on where to work each day, thus enhancing productivity and workplace satisfaction.
Project Duration: The project started in August 2023 in Seattle, United States and finished in September 2023.
Operation Flow: Upon logging in, users view a dashboard displaying weekly office activities and desk availability.
They can swiftly book a desk for a specific day or set up recurring bookings for regular office visits. Users can also see when their favorite colleagues are coming in by 'starring' them for easy tracking. There's also an interactive map to explore, showing where they can find a spot to sit or join in on office events.
Team Members: Zhiqi Lin
Image Credits: Image #1: Laptop Mock-up Organization Ls.Graphic, Mac Studio and Macbook Pro 16, 2023