Desky دفتری ڈیسک بکنگ سافٹویئر by Zhiqi Lin

Desky دفتری ڈیسک بکنگ سافٹویئر by Zhiqi Lin is a highly esteemed winner of the very prestigious 2024 A' Design Award کانسی انعام in انٹرفیس، تعامل اور صارف تجربہ ڈیزائن Competition Category.

کانسیانٹرفیس· 2024

Desky دفتری ڈیسک بکنگ سافٹویئر

by Zhiqi Lin

Client: Zhiqi Lin

A' Design Award کانسی انعام Winner in انٹرفیس Category

38,596

Verified Award Winner

Verify Award Status for #159027

View at A' Design Award Press Release Award Badge

Colors

The Design

About Desky دفتری ڈیسک بکنگ سافٹویئر

ڈیسکی ایک ورک اسپیس مینجمنٹ ٹول ہے جو ہائبرڈ ورک ماڈل کو بہتر بنانے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے، جو لاجسٹکل اور سماجی حل کا امتزاج پیش کرتا ہے۔ یہ ایک اسٹریٹجک ہفتہ وار جائزہ فراہم کرتا ہے، جو ملازمین کو بہترین تعاون کے لیے دفتر کے دوروں کی منصوبہ بندی کرنے کی سہولت دیتا ہے۔ ڈیسک بکنگ سسٹم ایک ذاتی نوعیت کی ورک اسپیس کو یقینی بناتا ہے، تناؤ کو کم کرتا ہے۔ ایک انٹرایکٹو نقشہ دفتری تقریبات کو ظاہر کرتا ہے، ایک متحرک ثقافت کو فروغ دیتا ہے۔ مزید برآں، شیڈول ٹریکنگ ٹیم کی حرکیات کو فروغ دیتا ہے۔ یہ جدید طریقہ کار ہائبرڈ ورک کے کثیر الجہتی چیلنجز سے نمٹتا ہے، جو ڈیسکی کو ایک پیداواری اور خوشگوار کام کے ماحول کے لیے اہم بناتا ہے۔

The Recognition

About the A' Design Award کانسی انعام

Desky دفتری ڈیسک بکنگ سافٹویئر A' Design Award کانسی انعام کا فاتح ہے، جو ان ممتاز ڈیزائنز کو دیا جانے والا انتہائی باوقار اعتراف ہے جو تخلیقی صلاحیت، چالاکی اور ذہانت سے پہچانے جاتے ہیں۔ کانسی کے فاتحین نہایت ماہرانہ اور حیرت انگیز طور پر تخلیقی نمونے ہیں جو اپنے ڈیزائنرز کے وسیع تجربے، تخیل اور ذہانت کی تصدیق کرتے ہیں۔ Desky دفتری ڈیسک بکنگ سافٹویئر سے توقع کی جاتی ہے کہ وہ ایک نہایت قدر کی جانے والی، سراہی جانے والی اور عزیز شے ہوگا جو قابل ذکر حد تک پیشہ ورانہ اور جدید ہے۔ A' Design Award کانسی انعام جیتنے والا یہ ڈیزائن فن، سائنس، ڈیزائن اور ٹیکنالوجی میں بہترین طریقوں کو شامل کرتا ہے اور تفصیلات پر توجہ میں ممتاز ہے۔ Desky دفتری ڈیسک بکنگ سافٹویئر ضروریات کو خوبصورتی سے پورا کرتا، خواہشات کو چھوتا، جذبات کو مسحور کرتا اور تجسس کو اپیل کرتا ہے۔

Behind the Design

Press Kit

Credits, team members and technical details provided by the designer.

Unique Properties: Desky combines desk booking with a weekly activity overview for a seamless remote-to-office work transition. Offering visibility into colleagues' schedules and events, simplifies choosing the best days for office attendance. This tool enhances collaboration and productivity by integrating the benefits of in-person interactions with remote work's flexibility, perfectly suiting the modern, flexible workplace's needs and ensuring a cohesive, efficient environment in the hybrid era.
Dimensions & Packaging: The platform is accessible via web and mobile devices, optimized for screens ranging from 360 x 640 pixels (mobile) to 1920 x 1080 pixels (desktop), ensuring a responsive, user-friendly experience across devices. It supports major browsers (Chrome, Firefox, Safari, Edge) for broad accessibility
Tags: Hybrid Work Solution, Desk Booking System, Workplace Collaboration, User-Centered Design, Productivity Tool, User Experience Design, UI Design, UX Design, Figma, Web Design
Production Technology: Desky's design was primarily realized through Figma, leveraging its collaborative design capabilities to create a user-centric interface. Figma facilitated iterative design processes, allowing for real-time feedback and adjustments.
Design Challenge: The primary challenge was distinguishing Desky from existing desk booking solutions. Overcoming this required innovative features like colleague tracking and interactive maps. Internal factors included aligning with modern work trends, while external factors involved balancing technological capabilities and user needs. Differentiating through user-centric design and unique features helped Desky stand out in a crowded market.
Research: The research comprised market analysis, user interviews, and competitor analysis, uncovering a rising demand for hybrid work solutions and employee challenges in office planning. Iterative usability testing refined Desky's design, ensuring it effectively addresses workplace needs, fosters productivity, and promotes flexible work arrangements, all while prioritizing user-centric solutions.
Inspiration: Inspired by the post-pandemic shift to hybrid work, I noticed the dilemma workers faced in choosing between the office and home. Recognizing the value of in-office collaboration and the convenience of working from home, I developed Desky. This tool is designed to help employees balance the benefits of in-office interaction with the flexibility of remote work, enabling them to make informed decisions on where to work each day, thus enhancing productivity and workplace satisfaction.
Project Duration: The project started in August 2023 in Seattle, United States and finished in September 2023.
Operation Flow: Upon logging in, users view a dashboard displaying weekly office activities and desk availability.
They can swiftly book a desk for a specific day or set up recurring bookings for regular office visits. Users can also see when their favorite colleagues are coming in by 'starring' them for easy tracking. There's also an interactive map to explore, showing where they can find a spot to sit or join in on office events.
Team Members: Zhiqi Lin
Image Credits: Image #1: Laptop Mock-up Organization Ls.Graphic, Mac Studio and Macbook Pro 16, 2023