Smart Office Hệ Thống Phần Mềm Văn Phòng by Tianyi Cloud

Smart Office Hệ Thống Phần Mềm Văn Phòng by Tianyi Cloud is a highly esteemed winner of the very prestigious 2026 A' Design Award Bạc in Thiết kế Giao diện, Tương tác và Trải nghiệm Người dùng Competition Category.

BạcGiao diện· 2026

Smart Office Hệ Thống Phần Mềm Văn Phòng

by Tianyi Cloud

Client: China Telecom Tianyi Cloud

A' Design Award Bạc Winner in Giao diện Category

27,480
Verified Award Winner
Verify Award Status for #174290

Visit Site View at A' Design Award Press Release Award Badge

Colors

The Design

About Smart Office Hệ Thống Phần Mềm Văn Phòng

Smart Office là hệ thống phần mềm văn phòng doanh nghiệp giúp làm việc an toàn và hiệu quả trên nhiều thiết bị. Hệ thống cung cấp các dịch vụ bảo mật zero trust, chẳng hạn như quét virus và phát hiện lỗ hổng, nhằm giảm nguy cơ rò rỉ dữ liệu khi làm việc từ xa. Cơ sở tri thức trên nền tảng đám mây hỗ trợ truy xuất ngữ nghĩa các tài liệu của công ty và tìm kiếm từ khóa nhanh chóng. Giao thức ngữ cảnh mô hình (model context protocol) kết nối trợ lý thông minh với các công cụ họp, email và quản lý công việc, cho phép gọi các ứng dụng bằng ngôn ngữ tự nhiên. Nhờ đó, thời gian dành cho việc xử lý tài liệu được giảm thiểu.

The Recognition

About the A' Design Award Bạc

Smart Office Hệ Thống Phần Mềm Văn Phòng là người chiến thắng giải thưởng A' Design Award Bạc, một sự công nhận đặc biệt danh giá dành cho các thiết kế thượng hạng đẹp lộng lẫy, cao quý và gây ấn tượng. Những người chiến thắng giải Bạc là những tác phẩm cực kỳ xuất sắc và giàu sáng tạo, minh họa chuyên môn, tài năng và sự nhạy bén nổi bật của các nhà thiết kế. Smart Office Hệ Thống Phần Mềm Văn Phòng được kỳ vọng là một tác phẩm tuyệt vời, mẫu mực, chuyên nghiệp đáng kể và đổi mới sâu sắc. Thiết kế chiến thắng giải thưởng A' Design Award Bạc này là một phát minh rất đáng chú ý, được ngưỡng mộ, mang lại lợi ích và thúc đẩy ranh giới của nghệ thuật, khoa học, thiết kế và công nghệ. Smart Office Hệ Thống Phần Mềm Văn Phòng là một sáng tạo được vô cùng ghen tị, khơi dậy ham muốn, mang lại cảm xúc tích cực và khơi gợi sự kinh ngạc, thán phục.

Behind the Design

Press Kit

Credits, team members and technical details provided by the designer.

Unique Properties: Rotect core data and enhance efficiency. Aone's zero-trust services provide virus scanning and vulnerability detection, effectively preventing data leaks during remote work. Meanwhile, the cloud-based knowledge base leverages "Xirang" computing power to achieve 1-second keyword searches, enabling rapid knowledge management. Additionally, MCP technology integrates office applications into the MCP Server, supporting natural-language invocation to reduce operational time.
Dimensions & Packaging: The system is built on an independently developed aone client.
Tags: Intelligent office, Security protection, Mcp, Ai tools
Production Technology: The system establishes end-to-end encrypted tunnel links using cdn node resources, strictly verifies terminal environments, and regularly checks terminal software security via virus scanning. The aone office intelligent assistant aids in plan writing, ppt outline generation, and building enterprise/personal knowledge bases, enabling semantic retrieval of enterprise documents and precise answer delivery. Additionally, aone intelligent office services adopt the model context protocol (mcp) to connect ai with various office tools, breaking data silos through a unified interface, intelligently linking modules like meetings, emails and to-do lists, and comprehensively enhancing office efficiency and security.
Design Challenge: The project's biggest challenge was enabling enterprise employees to work more efficiently in a secure office environment. To address this, we developed a 3d intelligent architecture of security intelligence and connectivity": using ai to drive security responses and large models to analyze user behavior logs, identify anomalies, and trigger emergency strategies; building an intelligent knowledge base supporting multimodal knowledge integration (documents, data, images) for intelligent retrieval, permission management, and semantic understanding/generation of unstructured data; and using mcp technology to connect various office services, achieving a "what you say is what you get" intelligent office experience.
Research: Through industry surveys and user interviews, we have gained in-depth insights into the needs and pain points of enterprise employees. The surveys have revealed the daily pain points in corporate office operations. Our research has found that employees face inefficiencies in office scenarios such as enterprise information retrieval, office collaboration, cross-platform application access, and daily document usage. Additionally, employees are exposed to complex internet access environments every day, which can easily lead to corporate data security issues.
Inspiration: Enterprises face multiple challenges in office efficiency, with widespread issues including decentralized cross-departmental data, low efficiency of traditional retrieval methods, employees spending substantial time on document processing and cross-system information retrieval, escalating risks in asset management and control, and potential data leakage hazards in API calls and cross-border access. Therefore, China Telecom's Tianyi Cloud has launched Intelligent aone cffice to reshape enterprise productivity.
Project Duration: It was launched in China in January 2022 and will continue.
Operation Flow: In terms of security functions, when a security risk is detected, the system will automatically feedback relevant risk attack information through the security module on the homepage based on background rules. users can directly handle the risks according to the guidance or manually trigger a global system risk scan. meanwhile, non-technical personnel can use ai-driven tools . By inputting natural language, the ai will quickly provide relevant answers. In addition, relevant application services can be quickly invoked through the intelligent assistant, significantly improving office efficiency.
Patents: The copyright belongs to China Telecom Tianyi Cloud Technology Co., Ltd.
Team Members: Shundong Lin
Zhongyong Xu
Wenli Zhang
Zhangyu Gu
Qizhen Yi
Zhongxian Huang
Xiaobin Lv
Yue Jiang
Xiao Chen
Xinyuan Wang
Qian Du
Nianting Qiu
Shouhao Liu
Image Credits: The copyright belongs to China Telecom Tianyi Cloud Technology Co., Ltd.