Infoflow Knowledge Management Λογισμικό Γραφείου Επιχειρήσεων by Ying Li, Wei He, Meng Xu and Yang Zhang

Infoflow Knowledge Management Λογισμικό Γραφείου Επιχειρήσεων by Ying Li, Wei He, Meng Xu and Yang Zhang is a highly esteemed winner of the very prestigious 2022 Χάλκινο Βραβείο A' Design Award in Σχεδιασμός Διεπαφής, Αλληλεπίδρασης και Εμπειρίας Χρήστη Competition Category.

ΧάλκινοΔιεπαφή· 2022

Infoflow Knowledge Management Λογισμικό Γραφείου Επιχειρήσεων

by Ying Li, Wei He, Meng Xu and Yang Zhang

Client: Baidu Online Network Technology (Beijing) Co., Ltd

Χάλκινο Βραβείο A' Design Award Winner in Διεπαφή Category

16,220

Verified Award Winner

Verify Award Status for #137101

Visit Site View at A' Design Award Press Release Award Badge

Colors

The Design

About Infoflow Knowledge Management Λογισμικό Γραφείου Επιχειρήσεων

Το Infoflow Knowledge Management είναι λογισμικό γραφείου επιχειρήσεων για τη συλλογή, οργάνωση και επαναχρησιμοποίηση της γνώσης της εταιρείας. Το λογισμικό ταξινομεί τις πληροφορίες σε σαφείς κατηγορίες και προτείνει περιεχόμενο ανάλογα με τον ρόλο κάθε εργαζομένου. Η τεχνητή νοημοσύνη αναγνωρίζει την κατάσταση στον χώρο εργασίας, ώστε η σχετική γνώση να μπορεί να ανοίξει από μια συνομιλία ή μια συνάντηση μέσω ενός και μόνο συνδέσμου. Οι αναζητήσεις μπορούν να γίνουν με λέξη-κλειδί, διαδρομή ή θέμα. Η εφαρμογή λειτουργεί σε Android, iOS, MacOS και Windows με συνεπή εμπειρία χρήσης. Στόχος είναι η μείωση της απώλειας πολύτιμων επιχειρηματικών πληροφοριών.

The Recognition

About the Χάλκινο Βραβείο A' Design Award

Το σχέδιο Infoflow Knowledge Management Λογισμικό Γραφείου Επιχειρήσεων κέρδισε το Χάλκινο Βραβείο A' Design Award, μια ιδιαίτερα διακεκριμένη αναγνώριση που απονέμεται σε εξαιρετικά σχέδια που διακρίνονται για τη δημιουργικότητα, την εφευρετικότητα και την οξυδέρκεια. Οι νικητές του Χάλκινου Βραβείου είναι άρτια επιδέξια και εντυπωσιακά δημιουργικά τεχνουργήματα που επιβεβαιώνουν την τεράστια εμπειρία, τη φαντασία και την εφευρετικότητα των σχεδιαστών τους. Το σχέδιο Infoflow Knowledge Management Λογισμικό Γραφείου Επιχειρήσεων αναμένεται να είναι ένα πολύ εκτιμημένο, θαυμαστό και αγαπημένο αντικείμενο, αξιοσημείωτα επαγγελματικό και καινοτόμο. Αυτό το σχέδιο που βραβεύτηκε με το Χάλκινο Βραβείο A' Design Award ενσωματώνει τις βέλτιστες πρακτικές στην τέχνη, την επιστήμη, τον σχεδιασμό και την τεχνολογία και είναι εξαιρετικό για την προσοχή του στη λεπτομέρεια. Το σχέδιο Infoflow Knowledge Management Λογισμικό Γραφείου Επιχειρήσεων ικανοποιεί υπέροχα τις ανάγκες, αγγίζει τις επιθυμίες, γοητεύει τα συναισθήματα και προσελκύει την περιέργεια.

Behind the Design

Press Kit

Credits, team members and technical details provided by the designer.

Unique Properties: As enterprise data is growing at an annual rate of 42.2% with 68% not being utilized, the valuable enterprise information can be easily lost, impeding the enterprise’s innovative development. With this design, we hope to provide enterprises and employees with structured information and new experience of knowledge acquisition through intelligent information classification, match information accurately with employees’ roles and office scenarios, and improve efficiency of valuable information use
Dimensions & Packaging: Universally applicable to all models including Android, iOS, MacOS and Windows and all sizes
Tags: Enterprise office, AI, user experience, UI design, design system, office system, knowledge management
Production Technology: The app is universally applied to Android, iOS, MacOS and Windows. Consistent experience is provided for different terminals depending on multiple AI technologies
Design Challenge: Current enterprises mainly rely on traditional management software and full-time staff for information management. Now we face two main challenges. Deeply integrate AI in product design, and integrate and distribute enterprise information in a more systematic manner, to improve the efficiency of data query. Associate knowledge with specific scenarios based on personas, and allow any member to study new knowledge quickly and easily in multiple scenarios
Research: We have conducted user research through questionnaire and interview for enterprise users of different roles and functions. In this way, we not only understand enterprise employees’ pain points in knowledge production and accumulation, but also deeply explore the habits of information organization and application in work against important functions
Inspiration: Embodying the future trend of digital office, it provides solutions for enterprises to accumulate and reuse high-value information based on AI technologies. It improves the utilization of enterprise data by means of clear information classification and personalized knowledge recommendation; and inspires enterprises’ sustainable knowledge accumulation capacity based on identification and conversion of work data. It enables employees to enjoy the benefits of the digital era fairly and efficiently.
Project Duration: The project was launched in early 2021 and the released version was available in September 2021. The software is updated online. The development team are in Beijing.
Operation Flow: Featuring structured information classification and rich content display, it helps users search for knowledge conveniently and flexibly through keywords, paths and themes. It recommends information based on employees’ profiles, enabling users to view and acquire relevant knowledge accurately. It identifies office scenarios based on AI technologies, so users can study new knowledge rapidly and easily by clicking a link in a conversation, meeting or other working scenario
Team Members: Ying Li,Wei He,Meng Xu,Yang Zhang,Xiying Wang,Junjie Huang
Image Credits: Copyrights belong to Baidu Online Network Technology (Beijing) Co., Ltd.2020