Desky Phần Mềm Đặt Bàn Làm Việc Văn Phòng by Zhiqi Lin

Desky Phần Mềm Đặt Bàn Làm Việc Văn Phòng by Zhiqi Lin is a highly esteemed winner of the very prestigious 2024 A' Design Award Đồng in Thiết kế Giao diện, Tương tác và Trải nghiệm Người dùng Competition Category.

ĐồngGiao diện· 2024

Desky Phần Mềm Đặt Bàn Làm Việc Văn Phòng

by Zhiqi Lin

Client: Zhiqi Lin

A' Design Award Đồng Winner in Giao diện Category

38,596

Verified Award Winner

Verify Award Status for #159027

View at A' Design Award Press Release Award Badge

Colors

The Design

About Desky Phần Mềm Đặt Bàn Làm Việc Văn Phòng

Desky là công cụ quản lý không gian làm việc được thiết kế để nâng cao mô hình làm việc kết hợp, mang đến sự kết hợp giữa các giải pháp logistics và xã hội. Giải pháp cung cấp cái nhìn tổng quan chiến lược theo tuần, cho phép nhân viên lập kế hoạch đến văn phòng nhằm tối ưu hóa sự cộng tác. Hệ thống đặt bàn làm việc đảm bảo không gian được cá nhân hóa, giảm thiểu căng thẳng. Bản đồ tương tác trình bày các sự kiện văn phòng, nuôi dưỡng văn hóa sôi động. Thêm vào đó, tính năng theo dõi lịch trình thúc đẩy sự tương tác trong nhóm. Cách tiếp cận sáng tạo này giải quyết những thách thức đa chiều của làm việc kết hợp, khiến Desky trở thành yếu tố then chốt cho môi trường làm việc hiệu quả và thú vị.

The Recognition

About the A' Design Award Đồng

Desky Phần Mềm Đặt Bàn Làm Việc Văn Phòng là người chiến thắng giải thưởng A' Design Award Đồng, một sự công nhận vô cùng danh giá dành cho các thiết kế xuất sắc nổi bật về sự sáng tạo, tài khéo léo và sự sắc sảo. Những người chiến thắng giải Đồng là những hiện vật rất điêu luyện và sáng tạo ấn tượng, xác thực kinh nghiệm phong phú, trí tưởng tượng và sự tháo vát của các nhà thiết kế. Desky Phần Mềm Đặt Bàn Làm Việc Văn Phòng được kỳ vọng là một vật phẩm được đánh giá cao, ngưỡng mộ và trân trọng, chuyên nghiệp và đổi mới đáng chú ý. Thiết kế chiến thắng giải thưởng A' Design Award Đồng này tích hợp các thực hành tốt nhất trong nghệ thuật, khoa học, thiết kế và công nghệ, và xuất sắc nhờ sự chú ý đến chi tiết. Desky Phần Mềm Đặt Bàn Làm Việc Văn Phòng thỏa mãn nhu cầu một cách tuyệt vời, chạm đến ham muốn, làm say mê cảm xúc và thu hút sự tò mò.

Behind the Design

Press Kit

Credits, team members and technical details provided by the designer.

Unique Properties: Desky combines desk booking with a weekly activity overview for a seamless remote-to-office work transition. Offering visibility into colleagues' schedules and events, simplifies choosing the best days for office attendance. This tool enhances collaboration and productivity by integrating the benefits of in-person interactions with remote work's flexibility, perfectly suiting the modern, flexible workplace's needs and ensuring a cohesive, efficient environment in the hybrid era.
Dimensions & Packaging: The platform is accessible via web and mobile devices, optimized for screens ranging from 360 x 640 pixels (mobile) to 1920 x 1080 pixels (desktop), ensuring a responsive, user-friendly experience across devices. It supports major browsers (Chrome, Firefox, Safari, Edge) for broad accessibility
Tags: Hybrid Work Solution, Desk Booking System, Workplace Collaboration, User-Centered Design, Productivity Tool, User Experience Design, UI Design, UX Design, Figma, Web Design
Production Technology: Desky's design was primarily realized through Figma, leveraging its collaborative design capabilities to create a user-centric interface. Figma facilitated iterative design processes, allowing for real-time feedback and adjustments.
Design Challenge: The primary challenge was distinguishing Desky from existing desk booking solutions. Overcoming this required innovative features like colleague tracking and interactive maps. Internal factors included aligning with modern work trends, while external factors involved balancing technological capabilities and user needs. Differentiating through user-centric design and unique features helped Desky stand out in a crowded market.
Research: The research comprised market analysis, user interviews, and competitor analysis, uncovering a rising demand for hybrid work solutions and employee challenges in office planning. Iterative usability testing refined Desky's design, ensuring it effectively addresses workplace needs, fosters productivity, and promotes flexible work arrangements, all while prioritizing user-centric solutions.
Inspiration: Inspired by the post-pandemic shift to hybrid work, I noticed the dilemma workers faced in choosing between the office and home. Recognizing the value of in-office collaboration and the convenience of working from home, I developed Desky. This tool is designed to help employees balance the benefits of in-office interaction with the flexibility of remote work, enabling them to make informed decisions on where to work each day, thus enhancing productivity and workplace satisfaction.
Project Duration: The project started in August 2023 in Seattle, United States and finished in September 2023.
Operation Flow: Upon logging in, users view a dashboard displaying weekly office activities and desk availability.
They can swiftly book a desk for a specific day or set up recurring bookings for regular office visits. Users can also see when their favorite colleagues are coming in by 'starring' them for easy tracking. There's also an interactive map to explore, showing where they can find a spot to sit or join in on office events.
Team Members: Zhiqi Lin
Image Credits: Image #1: Laptop Mock-up Organization Ls.Graphic, Mac Studio and Macbook Pro 16, 2023